AEWWSLite Modul Historie / Weitere Felder

Welche Felder in der Buchungs-Historie angezeigt werden, haben wir vom Programm vorgegeben. Über Extras - Settings - Log könnt ihr jedoch festlegen, welche Felder ihr sehen (oder druck) wollt und ungewünschte Felder ausblenden.

Weitere Felder in der Historie

Zusätzlich habt ihr dort die Möglichkeit, bis zu drei weitere Felder aus den Stammdaten anzugeben, die ab sofort bei jeder Buchung in der Historie mit auftauchen. Hierfür haben wir drei reservierte Felder aufgenommen, die ihr selbst belegen könnt: Reserved1...3.

Um weitere Felder in der Historie anzuzeigen:

1) Unter Extras - Settings -Log im Bereich HistExtFields bis zu drei Feldnamen eintragen, die zukünftig in der Historie gespeichert werden sollen. Wichtig: Es muss der originale Feldname (!) eingetragen werden, nicht die Spaltenbeschriftung, also z.B. MaterialGroup für Warengruppe, TextF1 für Text Feld 1 (wie auch immer das bei euch heißt). Im obigen Beispiel werden die Felder TextF1, TextF2 und Warengruppe verwendet.

2) In der Tabelle links bei den drei Feldern Reserved1...3 mittels Haken festlegen, ob die Felder in der Historie angezeigt und / oder mit gedruckt werden sollen.

In der Historie / Buchungshistorie findet Ihr die Felder dann hinten rechts. Aber Achtung, denkt bitte daran: je mehr ihr in der Historie speichert, desto größer wird mit der Zeit diese Datei! Unsere Empfehlung daher: Verwendet es nur dann, wenn ihr es benötigt. Und blendet Euch wg der Übersichtlichkeit alle nicht benötigten Felder aus.

Hinweis: Da ihr die Felder im Laufe der Nutzungsdauer ändern könnt, wird eine individuelle Beschriftung der Spalte nicht durchgeführt. Ihr müsst euch also selbst merken, was ihr dort gerade anzeigt.

Historie ab Version 2.02 und höher

Readme Eintrag ab Vers. 2.02 / 30.04.2019:

  Im Rahmen von GOBD wird jede Buchung ab sofort mit einer laufenden Nummer versehen. Um diese Nummerierung zu gewährleisten, können bisherige Buchungshistorien nicht mehr verwendet werden! 

So leid es uns tut, neue Vorschriften beim Gesetzgeber machten es notwendig, dass wir bei AE WWS Lite die Historien erweitern. Um lückenlose Nachprüfbarkeit zu gewährleisten, mussten die Historien um eine laufende Nummer ergänzt werden, die automatisch bei jedem Datensatz vergeben wird. Parallel dazu wurden Felder erweitert und Feldnamen geändert. Außerdem wurde die Historie auf XML Datenformat umgestellt, so dass der Benutzer auch weitere Felder individueller Natur dort speichern kann.

In der Praxis führt dass dazu, dass Historien, die mit Versionen VOR 2.02 erstellt wurden, nicht mehr mit Programmversionen ab 2.02. bearbeitet werden können. Das Programm startet also mit einer neuen, leeren Historie.

Damit keine Verwechselungen entstehen und keine alten Daten beschädigt werden, wurde eine neue Datenendung eingeführt.

Alte Historien tragen den Dateinamen: <Datenbank>.XML.LOG

Neue Historien tragen den Datenamen: <Datenbank>.XML.LO2

Wenn alte Historien noch benötigt: Wir empfehlen alte Historien zu sichern und nach Excel XLS CSV zu exportieren - bzw. in Excel zu importieren. So können Sie diese problemlos archivieren und alte Buchungshistorien stehen Ihnen unter Excel zur Verfügung.