AE WWS Lite und FTP File Transfer

Mittels FTP über LAN Netzwerk oder WLAN Netzwerk lassen sich Dateien zwischen Android Gerät und Computer auf schnelle Art austauschen. Allerdings ist der Zugriff über LAN oder (noch schlimmer:) über WLAN mit Gefahren verbunden und kann u.U. ein Sicherheitsrisiko für euren Betrieb darstellen. Falls Ihr dennoch auf FTP setzen wollt oder müsst - AEWWS Lite bietet euch daher zwei Wege:

1) Der alte Weg: AE WWS Lite und integrierter FTP Client

Einige Versionen von AE WWS Lite besitzen noch einen integrierten FTP Client. Dieser wird zwar offiziell nicht mehr unterstützt, aber wenn ihr den verwenden wollt

Schritt 1: benötigt ihr einen FTP Server auf dem Android Gerät

Schritt 2: müsst ihr den FTP Server dort so konfigurieren dass der Transfer direkt im Arbeitsverzeichnis möglich ist und der Server sollte permanent aktiv sein

Hier ein Beispiel:

Android FTP Server für AEWWS Lite konfigurieren

Schritt 3: AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen aufbauen, die die Zugangsdaten für den FTP Server auf dem Android Gerät passen. Die verfügbaren Werte sind: IP Adresse:Port / User / Passwort. Bitte beachten: es ist nur ein einfacher FTP / Simple FTP über einen Port möglich. Verzeichniswechsel ist nicht möglich, der FTP Server auf dem Android Gerät muss direkt im Arbeitsverzeichnis der App starten. Passwörter werden im Klartext ausgetauscht.

Beispiel Datenquellen für FTP Kommunikation mit dem OLIVE Server:

Aus Sicherheitsaspekten (siehe oben) empfehlen wir diesen Weg nicht mehr zu benutzen! Wir übernehmen hierfür keine Gewährleistung und die Möglichkeit wird nur als Workaround z.B. für Testzwecke beschrieben.

Für FTP empfehlen wir daher folgendes Verfahren:

2) Der neue Weg: FTP Transfer und AE WWS Lite - unsere Empfehlung

AEWWSLite in der aktuellen Version wurde von uns so entwickelt, dass die Transferebene von der Anwendung getrennt werden werden kann. Das hat den Vorteil: Ihr könnt den Transfer so auslegen, dass er in euer IT Securitykonzept hinein passt. AE WWS Lite und Lager - Datenerfassung: blau. Transferschicht: grün.

Schritt 1: FTP Server Android

Auch hier braucht ihr für die Android Device einen (S)FTP Server. Wählt einen Anbieter, der die von Euch geforderten Sicherheitseinstufungen aufweist. Wir geben explizit keine Empfehlung ab, da wir keine Zugriff auf Apps von Drittanwendern haben, die im Play Store oder im Internet veröffentlicht werden.

Schritt 2: FTP Client für Windows, für möglichst automatisierten Transfer

Wählt einen (S)FTP Client für euren Windows Computer und stellt eine Datenübertragung zwischen Android Device und Computer her. Stellt sicher, dass die Übertragung über eine Firewall läuft und die Sicherheitsanforderungen eurer IT voll umfänglich eingehalten werden.

Konfiguriert den FTP Transferablauf so, dass er für den Benutzer möglichst automatisiert abläuft. Dabei sollen folgende Transfers nach Möglichkeit automatisch durchgeführt werden:

- Download der Eingabedaten vom Android Gerät, speichern im lokalen Transferverzeichnung auf dem Computer, Löschen der Daten auf Android nach erfolgreichem Transfer. Auch daran denken, dass evtl. keine Eingabedaten vorhanden sind und der Benutzer trotzdem nicht durch Fehlermeldungen verwirrt werden soll. (Kann ja sein, dass bisher nichts mobil erfasst wurde.)

- Wenn gewünscht: Upload einer Artikel-Liste aus dem Transferverzeichnis an das Android Gerät.

Schritt 3: AEWWS Lite Konfiguration Externe Daten

Wählt in AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen und stellt eine Konfiguration her um

- Transferart 250: Eingabedaten aus lokalem Transferverzeichnis in AEWWS Lite importieren

- Transferart 240 - auf Wunsch: Artikel-Liste im Transferverzeichnis bereitstellen. Diese Liste kann dann beim nächsten aktiven FTP Transfer hochgeladen werden.

Beispiel für ein Gerät, wenn das Transferverzeichnis auf dem lokalen Computer \user\hjw\Downloads ist:

Alternativ könnt ihr die Android Eingabedatei natürlich auch via Drag & Drop und dem Button "Mouse Drag & Drop" auswählen und hinein ziehen. Sie wie in diesem Dokument, Bereich QUICKSTART beschrieben:

https://terminal-systems.de/wws-lager/info_externedaten_mobileerfassung.pdf

Mit diesem Vorgehen habt ihr die Möglichkeit für die sensible Datenübertragung in Eurem Netzwerk Softwareteile zu verwenden, die modernsten IT Sicherheitsanforderungen entsprechen. Gleichzeitig habt ihr implizit ein Backup Verfahren: sollte eines Tages auch welchem Grund auch immer die Netzwerk Übertragung Schwierigkeiten bereiten, könnt ihr jederzeit auf USB Kabelübertragung ausweichen und die Vorgehensweise nach Schritt 3 bleibt unverändert bestehen.

Einbindung in AE WWS Lite: External Process Button

Wenn ihr es für euren Anwender komfortabler gestalten möchtet, könnt ihr noch ein kleines Windows Batch Skript generieren, damit der Anwender direkt aus Windows heraus komfortabel die FTP Programme und AEWWS Lite verwalten und starten kann.

Darüber hinaus bietet AEWWS Lite noch die Möglichkeit in der Tabellenansicht den frei belegbaren Button (External Process Button) verwenden, um z.B. andere Windows Programme wie FTP Client oder FTP Windows Skript direkt aus der Anwendung heraus zu starten. Hier könntet ihr dann u.U. den Start eures FTP Programmes so hinterlegen. dass der Benutzer AEWWS Lite gar nicht verlassen muss. Den Button findet ihr hier:

Unter AEWWS Lite : Extras : Settings : Custom könnt ihr Beschriftung und Aktion für den External Process Button dauerhaft hinterlegen!

Mit diesem Verfahren könnt ihr für den Anwender einen bequemen Workflow generieren, damit er sicheren FTP oder was auch immer Transfer durchführen kann.

Täglicher Ablauf zum Datenimport

Wenn alle Konfigurationen erfolgreich verlaufen, sollte der tägliche Ablauf zum Einlesen der Eingabedaten aus dem Android Gerät im Wesentlichen so ablaufen:

Schritt 1: External Process Button FTP Prozess starten und Transfer durchführen

Schritt 2: AEWWS Lite : Externe Daten : Button Datenquellen / Transfer. Import der Eingabedaten, Bereitstellen einer Artikel-Liste. Die Eingabedaten werden in einer Tabelle zur visuellen Prüfung angezeigt.

Schritt 3: AEWWS Lite : Externe Daten : Button Daten buchen. Die Daten werden mit dem Lagerbestand synchronisiert.

Wenn gewünscht Schritt 1 wiederholen, damit eine aktuelle Artikel-Liste an das Android Gerät übertragen wird. Ansonsten arbeitet das Gerät mit einer Vorgänger Liste aus der vorherigen Übertragung.