AEWWSLite Externe Daten Datenformate

Für AE WWS Lite 2.04

Das Modul Externe Daten unterstützt standardmäßig verschiedene Datenformate, die mit Warenbewegungen Abgang / Zugang importiert und mit dem Lagerbestand synchronisiert werden können.

Informationen zu Datenformate findet ihr im Handbuch.

https://terminal-systems.de/wws-lager/doc-externedaten-de-2.03.xxx.pdf

Hier jedoch noch eine kleine Zusammenfassung:

Format Einfacher Text

Je Artikelnummer eine Zeile, optional getrennt durch Semikolon mit Menge. Fehlt die Mengenangebe wird automatisch Menge 1 gebucht.

Feld1: Artikelnummer

Feld2: Menge OPTIONAL

Beispiel:

4711;2

505

502;

503;2

1004RACK1;2

4711;12

Wie wird gebucht? Damit AE WWS Lite erkennen kann, um welche Warenbewegungen es sich handelt, muss der Benutzer nach dem Übertragen der Daten in einer Auswahlbox wählen, ob Abgang / Zugang / Inventur etc vorliegt. Die Daten werden dann mit dem richtigen Aktionskennzeichen versehen und entsprechend gebucht.

Format Erweiterte Buchungsdaten

Datenformat mit diversen Feldern.

Feld1: Buchungstyp

Feld2: User

Feld3: Datum / Zeit

Feld4: Artikelnummer

Feld5: Artikeltext (optional)

Feld6: Lagerort / Location (optional)

Feld7: Menge

Feld8: Text F1 (optional)

Feld9: Text F2 (optional)

Feld10: Lagerort AN bei Umlagerung (optional)

Reihenfolge der Felder vorgegeben, siehe oben. Es müssen alle Felder enthalten sein. Optional = bestimmte Felder dürfen allerdings leer sein, z.B. Artikeltext, Lagerort (Storage Location), TextF1, TextF2.

Trennzeichen zwischen Feldern ist ; (Semikolon). Satzende CRLF (Neue Zeile)

Zeilen mit führenden // werden überlesen. (Kommentarzeilen oder Feldbeschreibungen.)

Beispiel:

//Type;User;Date;ArtNr;ArtText;StorageLocation;Value;TextF1;TextF2

101 Abgang;User;29.09.2021 10:36:47;100;;;99;;

201 Zugang;User;29.09.2021 10:54:36;100;;;99;;

301 Inventur;User;29.09.2021 10:55:55;100;;;99;;

201 Zugang;User;29.09.2021 10:56:03;108;;;99;;

201 Zugang;User;03.10.2021 20:14:22;100;Bonbon suesssauer;Baustelle2;99;;

201 Zugang;User;03.10.2021 20:24:44;4711;Zement 20kg Sack;Werkstatt;99;;

201 Zugang;User;04.10.2021 12:04:12;100;Bonbon suesssauer;Baustelle2;99;;

201 Zugang;User;04.10.2021 12:04:35;100;Bonbon suesssauer;Baustelle2;99;;

201 Zugang;User;04.10.2021 12:05:42;4011886002220;Text Marker grьn;;99;;

201 Zugang;User;04.10.2021 18:24:05;100;Bonbon suesssauer;Baustelle2;99;;

201 Zugang;User;04.10.2021 18:24:13;101;;;99;;

501 Bestellung;User;04.10.2021 18:24:50;100;Bonbon suesssauer;Baustelle2;99;koordiniert;

501 Bestellung;User;04.10.2021 18:24:53;101;Bonbon blau

Wie wird gebucht? In den Daten befindet sich ein Buchungstyp, der am Anfang mit einer 3stelligen Codierung den Typ bestimmt. Zulässige Codierungen sind z.B:

101 Abgang

201 Zugang

301 Inventur

401 Umlagerung

501 Bestellung.

Achtung: Nicht alle Codierungen werden standardmäßig unterstützt. Einige sind als Optionen verfügbar.

Format XML Format

Alternativ können auch XML Daten importiert und gebucht werden. Dieses Format wird optional für euch freigeschaltet. Hier einfach den Support oder unsere Programmierung kontakten!

Excel Daten

Wenn Ihr mit Excel arbeitet, könnt Ihre eine XLS CSV Datei erstellen, die eines der o.a. Formate enthalten muss. Löscht einfach alle Spalten aus der Datei, die nicht passen und fügt die Spalten ein, die ihr benötigt. (Beim Format Erweiterte Buchungsdaten.) Wenn ihr die Datei dann als TXT Datei speichert, sollte sie einem der o.a. Formate entsprechen und kann dann problemlos mit Externe Daten übernommen und gebucht werden.

Beispiel einer CSV Datei aus Excel / Calc, die ihr via Speichern Unter - TXT in eine XLS CSV TXT Datei umwandeln müsstet, damit sie das o.a. Datenformat bekommt. Felder durch Semiklon getrennt. Wenn ihr bestimmte Felder wie Artikeltext oder Lagerort nicht habt, dürfen die leer sein. Nicht leer sein dürfen natürlich Artikelnummer (ArtNr) und Menge (Value). Typ, Buchungsdatum und User sollten ausgefüllt sein, damit der Import korrekt zugeordnet werden kann.

Format Individuell

Dieses Format von Buchungsdaten ist kundenbezogen. Wenn ihre eure Buchungsdaten nicht oder nur mit Mühen in eines der o.a. Formate bringen könnt, können wir einen speziellen Importfilter für euch programmieren, der euer Wunschformat abbildet. Einfach unsere Programmierer kontakten und fragen! Individuelle Filter werden aus Datenschutzgründen gesondert dokumentiert und befinden sich nicht in der öffentlichen Dokumentation!