AE WWS Lite und FTP File Transfer

Mittels FTP über LAN Netzwerk oder WLAN Netzwerk lassen sich Dateien zwischen Android Gerät und Computer auf schnelle Art austauschen. Allerdings ist der Zugriff über LAN oder (noch schlimmer:) über WLAN mit Gefahren verbunden und kann u.U. ein Sicherheitsrisiko für euren Betrieb darstellen. Falls Ihr dennoch auf FTP setzen wollt oder müsst - AEWWS Lite bietet euch daher zwei Wege:

1) AE WWS Lite und integrierter FTP Client

Einige Versionen von AE WWS Lite besitzen einen integrierten FTP Client. Dieser kann verwendet werden, wenn zwischen Computer und Android Gerät eine einfache Datenübertragung per FTP gewünscht ist.

Schritt 1: benötigt ihr einen FTP Server auf dem Android Gerät

Wichtig: wählt einen FTP Server bei dem ihr das Homeverzeichnis beliebig einstellen könnt. Der interne FTP Client von AE WWS Lite unterstützt standardmäßig keinen Verzeichniswechsel!

Schritt 2: Konfiguration FTP Server auf Android Gerät

Ihr müsst ihr den FTP Server auf dem Android Gerät dort so konfigurieren dass der Transfer direkt im Arbeitsverzeichnis der App möglich ist. Homeverzeichnis = Arbeitsverzeichnis = \Download\AEMobileStorage. Weiterhin sollte der Server permanent aktiv sein können, ohne Probleme mit anderen Apps oder zur Laufzeit zu verursachen. Beispiel:. Ihr braucht dann natürlich noch IP Adresse und Port, Benutzername und Passwort, die in Schritt 3 in AE WWS Lite eingetragen werden.

Android FTP Server für AEWWS Lite konfigurieren

Schritt 3: AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen aufbauen

Die Zugangsdaten müssen zum FTP Server auf dem Android Gerät passen. Die verfügbaren Werte sind: IP Adresse:Port / User / Passwort. Bitte beachten: es ist nur ein einfacher FTP / Simple FTP über einen Port möglich. Verzeichniswechsel ist nicht möglich, der FTP Server auf dem Android Gerät muss direkt im Arbeitsverzeichnis der App starten. Passwörter werden im Klartext ausgetauscht.

Beispiel Datenquellen für FTP Kommunikation mit dem OLIVE Server:

Dieses ist ein sehr einfaches FTP Verfahren und wird nicht in allen Netzwerken Verwendung finden können. Wir übernehmen folglich hierfür auch keine Gewährleistung und sehen Möglichkeit nur als möglichen Workaround. Alternativ, wenn es um hohe Security Anforderungen geht, empfehlen wir daher folgendes Verfahren:

2) Der neue / alternative Weg: FTP Transfer und AE WWS Lite

AEWWS Lite in der aktuellen Version wurde von uns so entwickelt, dass die Transferebene von der Anwendung getrennt werden werden kann. Das hat den Vorteil: Ihr könnt den Transfer so auslegen, dass er in euer IT Securit Konzept passt. AE WWS Lite und Lager - Datenerfassung: blau. Transferschicht: grün.

Schritt 1: FTP Server Android

Auch hier braucht ihr für die Android Device einen (S)FTP Server. Wählt einen Anbieter, der die von Euch geforderten Sicherheitseinstufungen aufweist. Wir geben explizit keine Empfehlung ab, da wir keine Zugriff auf Apps von Drittanwendern haben, die im Play Store oder im Internet veröffentlicht werden.

Schritt 2: FTP Client für Windows, für möglichst automatisierten Transfer

Wählt einen (S)FTP Client für euren Windows Computer und stellt eine Datenübertragung zwischen Android Device und Computer her. Stellt sicher, dass die Übertragung über eine Firewall läuft und die Sicherheitsanforderungen eurer IT voll umfänglich eingehalten werden.

Konfiguriert den FTP Transferablauf so, dass er für den Benutzer möglichst automatisiert abläuft. Dabei sollen folgende Transfers nach Möglichkeit automatisch durchgeführt werden:

- Download der Eingabedaten vom Android Gerät, speichern im lokalen Transferverzeichnung auf dem Computer, Löschen der Daten auf Android nach erfolgreichem Transfer. Auch daran denken, dass evtl. keine Eingabedaten vorhanden sind und der Benutzer trotzdem nicht durch Fehlermeldungen verwirrt werden soll. (Kann ja sein, dass bisher nichts mobil erfasst wurde.)

- Wenn gewünscht: Upload einer Artikel-Liste aus dem Transferverzeichnis an das Android Gerät.

Schritt 3: AEWWS Lite Konfiguration Externe Daten

Wählt in AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen und stellt eine Konfiguration her um

- Transferart 250: Eingabedaten aus lokalem Transferverzeichnis in AEWWS Lite importieren

- Transferart 240 - auf Wunsch: Artikel-Liste im Transferverzeichnis bereitstellen. Diese Liste kann dann beim nächsten aktiven FTP Transfer hochgeladen werden.

Beispiel für ein Gerät, wenn das Transferverzeichnis auf dem lokalen Computer \user\hjw\Downloads ist:

Alternativ könnt ihr die Android Eingabedatei natürlich auch via Drag & Drop und dem Button "Mouse Drag & Drop" auswählen und hinein ziehen. Sie wie in diesem Dokument, Bereich QUICKSTART beschrieben:

https://terminal-systems.de/wws-lager/info_externedaten_mobileerfassung.pdf

Mit diesem Vorgehen habt ihr die Möglichkeit für die sensible Datenübertragung in Eurem Netzwerk Softwareteile zu verwenden, die modernsten IT Sicherheitsanforderungen entsprechen. Gleichzeitig habt ihr implizit ein Backup Verfahren: sollte eines Tages auch welchem Grund auch immer die Netzwerk Übertragung Schwierigkeiten bereiten, könnt ihr jederzeit auf USB Kabelübertragung ausweichen und die Vorgehensweise nach Schritt 3 bleibt unverändert bestehen.

Einbindung Externer FTP in AE WWS Lite: External Process Button

Wenn ihr es für euren Anwender komfortabler gestalten möchtet, könnt ihr noch ein kleines Windows Batch Skript generieren, damit der Anwender direkt aus Windows heraus komfortabel die FTP Programme und AEWWS Lite verwalten und starten kann.

Darüber hinaus bietet AEWWS Lite noch die Möglichkeit in der Tabellenansicht den frei belegbaren Button (External Process Button) verwenden, um z.B. andere Windows Programme wie FTP Client oder FTP Windows Skript direkt aus der Anwendung heraus zu starten. Hier könntet ihr dann u.U. den Start eures FTP Programmes so hinterlegen. dass der Benutzer AEWWS Lite gar nicht verlassen muss. Den Button findet ihr hier:

Unter AEWWS Lite : Extras : Settings : Custom könnt ihr Beschriftung und Aktion für den External Process Button dauerhaft hinterlegen!

Mit diesem Verfahren könnt ihr für den Anwender einen bequemen Workflow generieren, damit er sicheren FTP oder was auch immer Transfer durchführen kann.

Täglicher Ablauf zum Datenimport

Wenn alle Konfigurationen erfolgreich verlaufen, sollte der tägliche Ablauf zum Einlesen der Eingabedaten aus dem Android Gerät im Wesentlichen so ablaufen:

Schritt 1: External Process Button FTP Prozess starten und Transfer durchführen

Schritt 2: AEWWS Lite : Externe Daten : Button Datenquellen / Transfer. Import der Eingabedaten, Bereitstellen einer Artikel-Liste. Die Eingabedaten werden in einer Tabelle zur visuellen Prüfung angezeigt.

Schritt 3: AEWWS Lite : Externe Daten : Button Daten buchen. Die Daten werden mit dem Lagerbestand synchronisiert.

Wenn gewünscht Schritt 1 wiederholen, damit eine aktuelle Artikel-Liste an das Android Gerät übertragen wird. Ansonsten arbeitet das Gerät mit einer Vorgänger Liste aus der vorherigen Übertragung.