AEWWSLite Modul Inventur

In der Inventur werden Bestände gezählt und erfasst. Hierbei werden die realen IST Werte aufgenommen, wie sie am Regal vorgefunden werden. Diese werden mit den SOLL Werten aus dem Programm abgeglichen, die Buchungshistorie bildet ein Inventurprotokoll in dem aktuelle Werte und Abweichungen aufgeführt sind.

Ablauf:

1) Artikel auswählen

2) Button Inventur

3) Aktuelle IST Menge eingeben. Fertig.

Werte und Abweichungen werden sofort in die Buchungshistorie eingetragen. Ebenso wird der aktuelle IST Wert ab sofort als neuer Bestandwert verwendet.

Inventurprotokoll

Ihr könnt die Buchungshistorie mit dem Filterbutton INVENTUREN verwenden, um erfasste Inventurbestände anzuzeigen. Auf Wunsch lässt sich dieser Filter für Inventuren mit bestimmten Datum oder weiteren Kriterien einschränken, z.B. Benutzern, Lagerorte etc.

Die angezeigte Buchungshistorie lässt sich dann wahlweise als Excel XLS CSV Datei exportieren, ausdrucken und archivieren.

Inventur und mobile Datenerfassung / Batch Betrieb

Hinweis: Inventurwerte ändern immer den Lagerbestand und müssen daher von Euch priorisiert behandelt werden! Wenn Ihr Inventur zusammen mit Mobiler Datenerfassung im Batch Betrieb nutzt, müsst Ihr darauf achten, dass alle mobil erfassten Daten übertragen und mit dem Lagerbestand synchronisiert sind, bevor weitere Buchungen zu einem Artikel durchgeführt werden. Sonst kann es zu Abweichungen kommen! Beispiel: Jemand erfasst auf dem Mobilgerät eine Inventurmenge 5, vergisst aber die Daten des mobilen Geräten mit dem Artikelbestand zu synchronisieren. Dann geht jemand bei und entnimmt aus 3 Artikel aus dem Regal, bucht diese Entnahme direkt am PC. Der Lagerbestand wäre jetzt 2. Wenn jetzt die Inventurdaten aus dem mobilen Gerät verspätet übertragen werden, ändert sich der Bestandwert wieder auf 5! Batch Übertragung ist immer zeitversetzt - daher unbedingt die Regel beachten: Inventurwerte aus mobilen Geräten müssen zuerst übertragen werden, bevor weitere Buchungen durchgeführt werden können! Diese Einschränkung entfällt, wenn Ihr mobile Datenerfassung im ONLINE Betrieb verwendet, also z.b. via Wireless / WLAN direkt online in der Datenbank Buchungen durchführt!