AE WWS Lite und FTP File Transfer

Mittels FTP über LAN Netzwerk oder WLAN Netzwerk lassen sich Dateien zwischen Android Gerät und Computer auf schnelle Art austauschen. Allerdings ist der Zugriff über LAN oder (noch schlimmer:) über WLAN mit Gefahren verbunden und kann u.U. ein Sicherheitsrisiko für euren Betrieb darstellen. Falls Ihr dennoch auf FTP setzen wollt oder müsst - AEWWS Lite bietet euch daher zwei Wege:

1) Der alte Weg: AE WWS Lite und integrierter FTP Client

Einige Versionen von AE WWS Lite besitzen noch einen integrierten FTP Client. Dieser wird zwar offiziell nicht mehr unterstützt, aber wenn ihr den verwenden wollt

Schritt 1: benötigt ihr einen FTP Server auf dem Android Gerät

Schritt 2: müsst ihr den FTP Server dort so konfigurieren dass der Transfer direkt im Arbeitsverzeichnis möglich ist und der Server sollte permanent aktiv sein

Hier ein Beispiel:

Android FTP Server für AEWWS Lite konfigurieren

Schritt 3: AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen aufbauen, die die Zugangsdaten für den FTP Server auf dem Android Gerät passen. Die verfügbaren Werte sind: IP Adresse:Port / User / Passwort. Bitte beachten: es ist nur ein einfacher FTP / Simple FTP über einen Port möglich. Verzeichniswechsel ist nicht möglich, der FTP Server auf dem Android Gerät muss direkt im Arbeitsverzeichnis der App starten.

Aus technischen Gründen empfehlen wir diesen Weg nicht mehr zu benutzen. Dieser Weg ist veraltet und wird von uns nicht mehr unterstützt, u.a. weil:

- FTP ist ein altes Übertragungsverfahren und erfüllt nicht mehr die heute relevanten Securityanforderungen (Stichwort: SFTP),

- die älteren FTP Protokolle sind ziemlich statisch und unterstützen nur den aktiven FTP (auf einen Port)

- kein Verzeichniswechsel möglich d.h. ihr müsst das Arbeitsverzeichnis direkt freigeben, was auch von Angreifern für Bösartigkeiten genutzt werden kann

- die FTP Sever auf den Android Geräten sind Drittanbieter Software ohne offizielle Kontrolle oder Einflussmöglichkeiten und können daher Sicherheitslücken in Netzwerken der Kunden aufweisen. Wir sehen uns daher aus rechtlichen Gründen nicht in der Lage, bestimmte FTP Apps zu empfehlen oder Gewährleistung oder Support für fremde Apps zu übernehmen.

AEWWSLite in der aktuellen Version wurde von uns so entwickelt, dass die Transferebene von der Anwendung getrennt werden werden kann. Das hat den Vorteil: Ihr könnt den Transfer so auslegen, dass er in euer IT Securitykonzept hinein passt.

Für FTP empfehlen wir daher folgendes Verfahren:

2) FTP Transfer und AE WWS Lite - unsere Empfehlung

Sauberer, eleganter und IT sicherer ist es, den FTP Transfer von AE WWS Lite zu trennen.

Schritt 1: Auch hier braucht ihr für die Android Device einen (S)FTP Server. Wählt einen Anbieter, der die von Euch geforderten Sicherheitseinstufungen aufweist. Wir geben explizit keine Empfehlung ab, da wir keine Zugriff auf Apps von Drittanwendern haben, die im Play Store oder im Internet veröffentlicht werden.

Schritt 2: Wählt einen (S)FTP Client für euren Windows Computer und stellt eine Datenübertragung zwischen Android Device und Computer her. Stellt sicher, dass die Übertragung über eine Firewall läuft und die Sicherheitsanforderungen eurer IT voll umfänglich eingehalten werden. Speichert die übertragenen Daten auf einem lokalen Tansferverzeichnis auf eurem Computer.

Schritt 3: Wählt in AEWWS Lite : Externe Daten : Datenquellen den lokalen Transfer und verarbeitet die Daten aus dem lokalen Transferverzeichnis! Über diesen Weg könnt ihr auch eine Artikeldatei zum Upload bereitstellen.

Mit diesem Vorgehen habt ihr die Möglichkeit für die sensible Datenübertragung in Eurem Netzwerk Softwareteile zu verwenden, die modernsten IT Sicherheitsanforderungen entsprechen. Gleichzeitig habt ihr ein Backup Verfahren: sollte eines Tages auch welchem Grund auch immer die Netzwerk Übertragung Schwierigkeiten bereiten, könnt ihr jederzeit auf USB Kabelübertragung ausweichen und die Vorgehensweise nach Schritt 3 bleibt unverändert bestehen.

External Process Button

Wenn ihr es für euren Anwender komfortabler gestalten möchtet, könnt ihr noch ein kleines Windows Batch Skript generieren, damit der Anwender direkt aus Windows heraus komfortabel die FTP Programme und AEWWS Lite verwalten und starten kann.

Kleiner Tipp: Unter AEWWS Lite könnt ihr in der Tabellenansicht den frei belegbaren Button (External Process Button) verwenden, um z.B. andere Windows Programme wie FTP Client direkt zu starten. Hier könntet ihr dann u.U. den Start eures FTP Programmes so hinterlegen. dass der Benutzer AEWWS Lite gar nicht verlassen muss. Den Button findet ihr hier:

Unter AEWWS Lite : Extras : Settings : Custom könnt ihr Beschriftung und Aktion für den External Process Button dauerhaft hinterlegen!

Mit diesem Verfahren könnt ihr für den Anwender einen bequemen Workflow generieren, damit er sicheren FTP oder was auch immer Transfer durchführen - und anschließend Externe Daten aufrufen kann. Externe Daten wird dann in den Transferarten 240 / 250 für lokale Dateien (aus Transferverzeichnis) konfiguriert. Beispiel wenn die Dateien vom FTP im Verzeichnis \user\hjw\Downloads gespeichert werden:

Alternativ könnt ihr die Android Eingabedatei natürlich auch via Drag & Drop und dem Button "Mouse Drag & Drop" auswählen und hinein ziehen. Sie wie in diesem Dokument, Bereich QUICKSTART beschrieben:

https://terminal-systems.de/wws-lager/info_externedaten_mobileerfassung.pdf